O Beew4y permite a criação de grupo de usuários, dependendo da necessidade do negócio, esses grupos poderão ser utilizados em outras funcionalidades da PLATAFORMA BEEW4Y.
Navegue para as telas de grupos, utilizando as opções do menu lateral.
Caso o menu não apareça para você, é provável que seu usuário não tenha permissão de acesso. Saiba mais.
¶ Cadastrar Grupo de Usuários
Para cadastrar um novo grupo, acesse a tela de cadastro através do botão ou menu "Novo Grupo".
Com a tela de cadastro aberta, preencha todos os campos necessários. Esses campos são separados em dois grupos:
1° Grupo: Dados do Grupo
Neste grupo ficam localizados os campos de informação do grupo, esses campos são:
- Nome do Grupo
Este campo é obrigatório e define o nome do grupo que será cadastrado.
Deve conter pelo menos três caracteres.
Não deve exceder o limite de vinte e cinco caracteres.
Não deve começar ou terminar com espaço e não pode conter caracteres especiais.
- Código Único
Este campo é obrigatório e define o código único do grupo. O código único é um identificador interno e será utilizado para diferenciar o grupo entre outros grupos com o mesmo nome.
Deve conter pelo menos três caracteres.
Não deve exceder o limite de quinze caracteres.
É permitido apenas o uso de letras e números.
- Descrição do Grupo
Este campo é opcional e define uma descrição para o grupo.
- Status
Neste campo deve ser informado o status do grupo. Os dois possíveis valores de status são:
Ativado: Com o status ativado, o grupo cadastrado poderá ser utilizado normalmente nas funcionalidades da PLATAFORMA BEEW4Y.
Desativado: Com o status desativado, o grupo se manterá cadastrado, porém não será permitida a utilização dele nas funcionalidades da PLATAFORMA BEEW4Y.
- Imagem
É possível inserir uma imagem de perfil para o grupo cadastrado, porém isso é opcional. Para inserir uma imagem clique sobre o texto “Carregar Imagem” e em seguida será aberto o explorador de arquivos do seu computador para selecionar a imagem.
Após selecionar a imagem, será aberta uma janela onde é possível ajustar o corte da imagem de acordo com seu gosto. Após ajustar, clique em “Confirmar” e imagem será inserida.
Caso queira remover a imagem inserida, basta clicar sobre o ícone de lixeira.
2° Grupo: Membros & Configurações do Grupo
Neste grupo deve ser adicionado os membros e supervisores do grupo. Para fazer isso são disponibilizadas duas abas:
- Lista de Membros
Para adicionar membros no grupo, selecione a aba “Lista de Membros” e clique sobre o campo de pesquisa disponibilizado na aba. Ao clicar serão listados todos os usuários ativos na PLATAFORMA BEEW4Y, filtre o usuário que será adicionado pelo nome e ao localizá-lo clique sobre ele.
Adicione como membro quantos usuários precisar, porém é necessário que pelo menos um seja administrador. Para definir um membro como administrador, selecione a caixa de seleção localizada a direita do usuário.
Caso precise remover um membro do grupo, clique sobre o botão de remover disponibilizado a direita do usuário.
É obrigatório que o grupo cadastrado tenha pelo menos um membro adicionado.
- Lista de Supervisores
Para cadastrar um grupo não é obrigatório adicionar um supervisor, porém caso precise, clique na aba “Lista de Supervisores” e execute os mesmo passos explicados na aba “Lista de Membros”, a única diferença entre as abas, é que na aba de supervisores não tem a caixa de seleção de administrador.
Um usuário não pode ser adicionado como membro e supervisor no mesmo grupo.
Após adicionar os membros e preencher os campos necessários corretamente, clique no botão “Salvar” para o cadastro ser concluído.
Caso ocorra algum problema ao salvar, será apresentado em tela um alerta com a descrição do problema, nesse caso leia a descrição e se possível corrija, após corrigir clique em salvar novamente.
¶ Editar Grupo de Usuários
Para editar o cadastro de um grupo já existente, acesse a lista de grupos através da opção "Lista de Grupos" do menu lateral. Na listagem, localize o grupo que deseja editar, após localizar clique no botão Editar.
Para facilitar a localização do registro utilize o campo de pesquisa disponível em tela para filtrar os resultados pelo nome ou ID do grupo.
Na edição é disponível os mesmo campos do cadastro e é permitido alterar qualquer informação do grupo. Realize as edições necessárias e após isso clique no botão “Salvar”.
Não é permitido desativar grupos que possuem vínculos com outros cadastros da PLATAFORMA BEEW4Y. Caso tente desativar será aprentado em tela uma mensagem de erro e nesta mensagem será informado os vínculos que o grupo possui, neste tipo de caso, primeiro remova este vínculo e em seguida tente desativar novamente.
¶ Excluir Grupo de Usuários
Para excluir o cadastro de um grupo, acesse a lista de grupos, localize o registro que será excluído e em seguida clique sobre o botão "Excluir".
Ao clicar, será necessário confirmar a exclusão.
Após a confirmação será apresentada a mensagem de sucesso.
Não é permitido excluir grupos que possuem vínculos com outros cadastros da PLATAFORMA BEEW4Y. Caso tente excluir será aprentado em tela uma mensagem de erro e nesta mensagem será informado os vínculos que o grupo possui, neste tipo de caso, primeiro remova este vínculo e em seguida tente excluir novamente.
