Uma atividade é um formulário que o usuário precisa responder. Pode ser uma aprovação de compras, responder um questionário, uma pesquisa de campo, dentre outros exemplos.
O que será apresentado ao usuário é criado em Formulários.
Caso o menu não apareça para você, é provável que seu usuário não tenha permissão de acesso. Saiba mais.
As atividades podem ser acessadas de dois lugares:
¶ Inbox App
Ao logar no Beew4y Inbox App será apresentado um card com a quantidade de atividades que estão pendentes de resposta para o usuário logado.
Para acessar a Lista de Atividades, clique no card conforme imagem abaixo.
¶ Atividades
As atividades estão agrupadas em dois grupos:
-
Minhas Atividades: Atividades que foram enviadas ao usuário que está logado no Inbox App.
-
Atividades do Grupo: Atividades que foram enviadas a um grupo de usuário no qual o usuário logado faz parte.
No card são exibidas as seguintes informações:
- Título: É o título da atividade. Ele é configurado no componente do processo Tarefa de Usuário. Mais informações, acesse aqui.
- Subtítulo: É o subtítulo da atividade. Ele não é obrigatório. É configurado no componente do processo Tarefa de Usuário. Mais informações, acesse aqui.
- Sistema: Sistema Beew4y que criou a atividade.
- Data e Hora: Data e hora que a atividade foi enviada ao usuário.
- Status: Status da resposta da atividade.
- Expirado: quando ela não foi respondida no tempo que foi configurado.
- Enviado: atividade que foi respondida e enviada ao Server.
- Encerrado:
- Pendente: atividade que está pendente de ser enviada ao Server.
- Disponível Offline: É possível baixar a atividade para trabalhar quando com ela quando não houver internet.
¶ Responder Atividade
Clique na atividade desejada para respondê-la.
Você só consegue responder uma atividade que esteja com status Pendente.
Preencha as informações necessárias e clique no botão Enviar.
Exemplo: Este é um Pedido de Compra. Na regra criada, quando o valor total do pedido é superior a R$20.000,00, precisa da aprovação de um gerente. No caso é apresentado o fornecedor, condição de pagamento, valores, lista de produtos e outras informações.
O gerente precisa informar se aprova ou não, se não aprovar, o motivo de reprovação e depois assinar. Essas informações foram configuradas como respostas obrigatórias.
Clicar no botão Enviar.
¶ Inbox Web
Para acessar a Lista de Atividades, clique no menu Atividades ou botão Ver Atividades, conforme imagem abaixo.
¶ Atividades
As atividades estão agrupadas em dois grupos:
-
Minhas Atividades: Atividades que foram enviadas ao usuário que está logado no Inbox Web.
-
Atividades do Grupo: Atividades que foram enviadas a um grupo de usuário no qual o usuário logado faz parte.
Você pode filtrar tanto as atividade individuais quanto as de grupo, cliquando no botão Filtrar. Você precisa informar o Nome e / ou Status da Atividade.
¶ Responder Atividade
Clique na atividade desejada para respondê-la.
Você só consegue responder uma atividade que esteja com status Pendente.
Preencha as informações necessárias e clique no botão Enviar.
Exemplo: Este é um Pedido de Compra. Na regra criada, quando o valor total do pedido é superior a R$20.000,00, precisa da aprovação de um gerente. No caso é apresentado o fornecedor, condição de pagamento, valores, lista de produtos e outras informações.
O gerente precisa informar se aprova ou não, se não aprovar, o motivo de reprovação e depois assinar. Essas informações foram configuradas como respostas obrigatórias.
Clicar no botão Enviar.